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學校采購書架須知及使用要求
編輯 : 圖書館書架廠家 時間: 2019-03-19 23:01 瀏覽量: 23

  隨著社會的發展,各個企事業單位檔案數量都在激增,而如何更好的儲存及管理這些檔案,已成為迫切需要解決的問題。除了新建和改建學校外,檔案書架也被廣泛使用。眾所周知,檔案書架既能充分利用空間,又方便檔案的管理,更起到防塵防鼠,甚至防潮防火的作用,因此被廣泛采用。但是不少單位都是盲目進行采購,只為使用方便,并不了解書架安裝及使用需要注意的問題,這給相關工作人員的生命安全以及檔案的安全都留下了極大的隱患。很多單位都將學校社在二樓及以上樓層,卻在安裝前未對樓層進行荷載鑒定,假如書架使用后超出樓層荷載量,可想而知,后果不堪設想。也有很多單位為了貪圖便宜,采購質量不達標的檔案書架,造成檔案書架在使用后期發生層板變形,甚至傾倒等事故。因此,我們就需要了解學校采購書架需要注意的事項以及使用要求,也請各單位在采購書架時能夠嚴格做到以下幾點。

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  第一:一定要確保相關工作人員的人身安全。各單位在安裝書架前要請權威機構對樓層荷載能力進行鑒定,以確定是符合安裝書架的標準,如不符合,應采取相應措施,對樓層進行加固等,如果實在不能滿足要求,應該將檔案書架安裝在可以滿足樓層荷載能力的樓層,以保證所有相關工作人員的生命安全。

  第二:要確保檔案的安全。只有達到樓層荷載能力的房間才適合安裝書架,如果盲目安裝,不僅起不到保護及管理檔案的目的,還有可能適得其反,危機到檔案的安全。

  第三:安裝檔案書架的布局一定要符合國家要求。書架成形后應垂直于有窗的墻壁,不能出現傾斜及偏離。主通道應預留的寬敞些,不應該過于擁擠,兩行書架之間也應保持適當距離,檔案書架層數也需控制好,高度不適宜高于六層。

  第四:各單位采購的書架需符合國家標準。書架采購時既要考慮到其價格,但更應注重其產品質量,應向正規廠家購買,廠方需具有應有的資質證明,并對產品有良好的售后保障,確保雙方權責問題,杜絕不必要的安全隱患。所選購書架的材質及承重要求都要符合國家標準,書架安裝完畢并經調試好,采購單位應按照標準進行驗收,產品質量合格,方才可投入使用。

  第五:采購書架要遵循質優價廉的原則。既不能盲目采購低價格產品,而忽視書架的質量,也不可只一味注重價格,認為價高才是好貨,需綜合評定各項數據后,采購質優價廉的書架。

  


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